倉庫利用料金の3期制とは
倉庫利用料金の3期制とは、どのようなものを指すのでしょうか。ここでは3期制についてはもちろんのこと、ほかの形態との違いや保管料の意味についても紹介します。
保管料を3つの期間に分けて計算する制度
3期制では、一か月を「1日~10日」「11日~20日」「21日~末日」の3期間に分けて保管料を計算します。保管料とは、倉庫に荷物を保管する際に発生する料金のことです。
3期制で主に用いられる個建て料金方式では、保管物1個単位で単価を設定し「保管積数 × 保管料単価」で保管料が計算されます。保管積数の単位には、使用坪数・パレット数・箱数、商品数量・重さなどが用いられます。
1期制や2期制との違い:期間の区分方法
1期制の場合、一か月を期間ごとに分けることはありません。一方2期制は、一か月を「1日~15日」「16日~末日」の2つの期間に分けます。冷蔵倉庫で使用されることの多い区分法です。
2期制では、入庫が期替りの直後、出庫が期替りの直前に行われる傾向があります。なぜなら、保管料が以下のような公式で求められるからです。
- ●月間保管料=上期保管料+下期保管料
- ●上期保管料=(繰越在庫+上期入庫)×保管料単価
- ●下期保管料=(中間在庫+下期入庫)× 保管料単価
例えば月末最終日直前に入庫すると、1期分の下期入庫料がかかります。そのまま期替りすると、上期分の繰越在庫料も必要となり、2期分の保管料を支払うことになります。しかし、入庫を期替り直後、出庫を期替り直前に行えば、その荷物の保管料の支払いは1期分で済みます。
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3期制における倉庫保管料金の計算方法
3期制における倉庫保管料金は、1期ごとの保管料を求めることで算出します。1期あたりの保管料を求めるときは、以下の公式を利用しましょう。
1期あたりの保管料=保管積数(前期末の在庫数+今期の入庫数)×保管料単価
例えば、以下のケースを考えてみます。
- 1期:繰越在庫数10、出庫数1
- 2期:入庫数3
- 3期:入庫数1、出庫数3
今回は、1期当たりの保管料単価を100円として計算します。この場合、各期ごとの保管料は以下の通りです。
- 1期
- 10×100=1,000円
- 2期
- 12×100=1,200円
- 3期
- 13×100=1,300円
このケースの3期目で入庫より前に出庫があった場合、倉庫に同時にあった最大在庫数は最初の12個です。しかし、保管料の計算では13を掛けることに注意してください。
倉庫保管料金形態の3期制におけるメリット・デメリット
3期制は、月途中の在庫変動を保管料に反映しやすい点が特徴です。一方で、計算が複雑になりやすく、条件によってはコストが増える可能性もあります。
3期制のメリット
3期制のメリットは、在庫の変動をより細かく把握しやすいことです。在庫を圧縮できている月は、保管料の変動を把握しやすくなる場合があります。また、月の途中で在庫を調整している企業では、1期制よりも実態に近い考え方で運用できるケースがあります。
3期制のデメリット
3期制のデメリットは、計算ルールの理解と運用が必要になることです。委託先によって算出の前提が異なる場合があるため、条件のすり合わせが欠かせません。また、入出庫が多い運用では、期ごとの算出対象数量が大きくなり、保管料が増える可能性もあります。自社の物量推移を踏まえて、契約条件を確認しましょう。
3期制が向いているケース/向かないケース
3期制が向いているかどうかは、在庫変動や入出庫の頻度、管理体制などによって判断されます。一般的には、月内の在庫変動が大きく、期ごとの実態に合わせて保管料を管理したい場合には3期制が向いているといえるでしょう。
一方で、算出ルールが複雑になりやすく、入出庫の記録や在庫管理が十分に行えない場合には、3期制の運用が負担になる可能性があります。自社の在庫管理体制や物流オペレーションの状況を踏まえ、適した方式を検討することが重要です。
倉庫保管料金の3期制に関するよくある質問(FAQ)
ここでは、倉庫保管料金形態の3期制についてよく寄せられる質問をまとめました。算出方法や単位、料金体系の選び方など、基本的な疑問を整理して解説します。
Q:3期制は「期末在庫」だけで計算しますか?
一般には期末在庫だけで決まらず、「前期末在庫(繰越)+当期入庫」のような考え方で整理します。実際の算出方法は契約条件により異なるため、見積条件や契約書で確認してください。
Q:3期制の「単位」は何ですか?
個数などの数量を基準にする場合もあれば、面積(坪建て)を基準にする場合もあります。どの単位で算出されるかは、委託先や契約条件で異なることがあります。
Q:1期制・2期制・3期制はどう選べばよいですか?
月内の在庫変動をどの程度反映したいかが一つの判断軸です。あわせて、算出ルールを運用できる管理体制があるかも確認すると安心です。
倉庫保管料金形態の3期制を理解し、的確なコスト管理を!
3期制では、一か月を「1日~10日」「11日~20日」「21日~末日」に分けて、保管料金を計算します。
2期制の場合は、「1日~15日」「16日から末日」です。保管料金は「保管積数 × 保管料単価」で計算。保管積数は坪数・パレット数・商品重量などを単位とし、「各期最初の在庫数+その期の入庫数」で算出するのがポイントです。倉庫保管料金における3期制を理解して、自社にあったコスト管理を行いましょう。
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