中小企業における「クラウド構築」とは(IaaSとSaaSの違い)
「クラウドを導入したい」と考えたとき、大きく分けて2つの方向性があります。ここを混同すると、適切なサービス選びができません。
手軽に導入できる「SaaS」
SaaS(Software as a Service)は、ベンダーが提供するソフトウェアをインターネット経由で利用する形態です。Web会議ツールのZoomや、チャットツールのSlack、クラウド会計ソフトなどがこれに該当します。
サーバーやインフラの構築は不要で、契約すればすぐに利用開始できるのが特徴です。「業務アプリを利用したい」という場合は、SaaSの導入を検討します。
自社システム基盤を作る「IaaS/PaaS」
IaaS(Infrastructure as a Service)やPaaS(Platform as a Service)は、インターネット経由でサーバーやネットワークなどのインフラ機能を借りる形態です。AWS(Amazon Web Services)やMicrosoft Azureなどが代表的です。
IaaSやPaaSでは、自社の要件に合わせてOSやミドルウェアを設定し、システム基盤を構築します。既存の社内システムやファイルサーバーをクラウドへ移行する場合は、主にIaaSを利用します。
中小企業はどちらから始めるべきか?
一般的に、中小企業はまず手軽な「SaaS」の活用から始め、業務効率化を図るケースが多いです。その上で、社内に物理的に置かれているファイルサーバーや基幹システムを、老朽化のタイミングなどで「IaaS」へ移行(リフト)するのが王道のステップです。
中小企業のクラウド構築の現状
総務省の通信利用動向調査などによると、クラウドサービスを利用している企業の割合は年々増加しており、すでに多くの企業が何らかのクラウドを利用しています。
かつては「データは手元にないと不安」という声もありましたが、現在はセキュリティ技術の向上や、BCP(事業継続計画)の観点から、むしろクラウドの方が安全であるという認識が広まっています。
特に中小企業においては、IT人材の不足や予算の制約があるため、資産を持たずに利用できるクラウドサービスの親和性は非常に高いと言えます。
中小企業がクラウド構築を行うメリット・デメリット
クラウド構築には大きなメリットがありますが、同時に注意すべきデメリットや課題も存在します。
メリット:コスト最適化・テレワーク・BCP
最大のメリットはコストの最適化です。ハードウェアを購入する必要がないため初期費用を大幅に抑えられます。また、利用した分だけ料金を支払う従量課金制が多いため、無駄なコストが発生しにくいのも特徴です。
さらに、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、テレワークへの対応が容易になります。災害時にオフィスが使えなくなっても、データがクラウド上にあれば業務を継続できるため、BCP対策としても有効です。
デメリット:セキュリティ懸念・従量課金リスク
デメリットとしては、セキュリティに対する正しい理解が必要な点が挙げられます。クラウド自体は堅牢でも、利用者の設定ミスやID管理の不備があれば情報漏えいのリスクがあります。
また、従量課金はメリットである反面、管理を怠ると想定以上にコストが膨らむ可能性があります。不要なリソースを起動したままにしないなどの運用ルールが必要です。
最大の課題は「人材不足」とその対策
中小企業がクラウド構築(特にIaaS)を進める上で最大の壁となるのが「人材不足」です。サーバーの設計やセキュリティ設定には専門知識が必要ですが、専任の情シス担当者がいない「ひとり情シス」や「兼任担当者」の企業も少なくありません。
無理に自社だけで構築しようとすると、セキュリティ事故や構築失敗のリスクが高まります。そのため、自社にノウハウがない場合は、外部の専門パートナーに支援を依頼するのが現実的な解となります。
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中小企業におすすめのクラウド構築パターンと選び方
クラウドにはいくつかの構築モデルがあります。中小企業の実態に合わせた選び方を解説します。
パブリッククラウド(AWS/Azure等)が基本
複数のユーザーでリソースを共有する「パブリッククラウド」が最も一般的です。AWS、Azure、Google Cloudなどが該当します。低コストでスピーディに導入でき、拡張性も高いため、中小企業のクラウド構築においては、まずこのパブリッククラウドを検討するのが基本です。
プライベートクラウドが必要なケースとは?
自社専用の環境を構築する「プライベートクラウド」は、極めて高いセキュリティ要件がある場合や、独自の複雑なシステム要件がある場合に選ばれます。ただし、構築・運用コストが高額になるため、中小企業で採用されるケースは限定的です。
自社構築か、パートナー依頼か(判断基準)
パブリッククラウドを利用する場合でも、「誰が構築・設定作業を行うか」を決める必要があります。
| パターン | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 自社構築 | コストを抑えられる 社内にノウハウが蓄積する | 専門知識が必要 運用・保守の負担がかかる |
| パートナー依頼 | 設計から運用まで任せられる セキュリティ品質が担保される | 外注コストがかかる ベンダー選定の手間がある |
社内に詳しいエンジニアがいない場合は、迷わずパートナーへの依頼(導入支援サービスの利用)をおすすめします。初期費用はかかりますが、結果的にトラブルを防ぎ、安定した運用が可能になります。
自社で構築するリソースがない場合は?
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失敗しないクラウド導入の4ステップ
いきなり契約するのではなく、段階を踏んで進めることが成功の鍵です。
1. 目的の明確化と現状把握
「なぜクラウドにするのか」を明確にします。「サーバーの更新期限が近い」「テレワークをしたい」など、目的によって選ぶべきサービスが変わります。また、現状のシステム構成やデータ量を棚卸しします。
2. スモールスタートでの検証
最初からすべてのシステムを移行するのではなく、影響範囲の小さい一部のシステムや、特定の部署から試験的に導入します。これにより、使い勝手や課題を洗い出すことができます。
3. セキュリティポリシーの策定
クラウド利用におけるルールを定めます。アクセス権限の設定、パスワード管理、私物端末の利用可否など、セキュリティポリシーを策定し、従業員に周知します。
4. 本格導入と運用体制の構築
検証結果をもとに本格的な移行を行います。導入後もOSのアップデートやバックアップ確認などの運用業務は発生するため、誰がそれを担当するのか、あるいは外部に委託するのか、運用体制を整えておきましょう。
中小企業におけるクラウド構築の事例
実際にクラウド構築を行い、課題を解決した事例を紹介します。
【事例1】ファイルサーバーをクラウド化しテレワークを実現
社内に設置していた物理ファイルサーバーを、クラウドストレージサービスへ移行した事例です。以前は社外からデータにアクセスできず、営業担当者は帰社して作業する必要がありました。
クラウド化により、外出先や自宅からでも安全に資料へアクセス可能になり、テレワークが定着。サーバー管理の手間もなくなり、担当者の負担が大幅に軽減されました。
【事例2】基幹システムをクラウド移行し運用コストを削減
老朽化したオンプレミスの販売管理システムを、IaaS(パブリッククラウド)上へ移行したケースです。ハードウェアの買い替えコストが不要になったほか、サーバーの稼働状況に合わせてリソースを調整することで、無駄な電気代や保守費用を削減。
その結果、システム運用にかかるトータルコスト(TCO)の削減につながりました。
まとめ:自社に合った方法でクラウド化を進めよう
中小企業におけるクラウド構築は、コスト削減や業務効率化に大きく貢献します。まずはSaaSの活用から始め、サーバーなどのインフラはIaaSへの移行を検討するのがスムーズです。
ただし、専門知識がないまま無理に自社構築を進めると、セキュリティリスクや運用トラブルを招く恐れがあります。社内のリソースが不足している場合は、信頼できる構築支援パートナーに相談することをおすすめします。
自社の課題に合ったパートナーを見つけ、安全で快適なクラウド環境を構築しましょう。


